Transformasi Digital pada Fungsi-Fungsi MSDM

 Nama    : Dessy Nopyanti Amrulloh

NPM      : 11219677

Kelas     : 3EA15

Dosen    : Budi Hermana

UTS Manajemen Sumber Daya Manusia

Transformasi Digital pada Fungsi-Fungsi MSDM

Pada saat ini setiap manusia berusaha meningkatkan efisiensi dan praktisitas dalam melakukan suatu hal. Pada saat ini kita mengalami era digitalisasi pada bisnis. Setiap orang mulai meninggalkan suatu hal yang bersifat konvesional seiring berkembangnya teknologi digital. Setiap perusahaan lebih mendekatkan pelanggan dengan kemudahan teknologi dan membuatnya efisien. Inilah yang dinamakan arus transformasi digital.

Laporan lain yang dirilis oleh Forbes, menurut laporan tersebut, manajer dan eksekutif saat ini, sudah beralih ke platform mobile (smartphone) dalam menjalankan operasi bisnis di tempat mereka bekerja. Sebanyak 70% dari mereka, sudah menggunakan ponsel pintar untuk melakukan pengelolaan SDM dan tidak lagi mengandalkan laptop–apalagi komputer desktop—untuk bekerja.

 

Lalu apa yang dimaksud dengan Transformasi digital?

Transformasi digital mengacu pada proses dan strategi menggunakan teknologi digital untuk secara drastis mengubah cara bisnis beroperasi dan melayani pelanggan. Ungkapan ini telah menjadi hal yang umum di era digitalisasi. Itu karena setiap organisasi – terlepas dari ukuran atau industrinya – semakin bergantung pada data dan teknologi untuk beroperasi lebih efisien dan memberikan nilai kepada pelanggan.

Transformasi digital bukan hanya tentang teknologi. Itu terjadi di persimpangan orang, bisnis dan teknologi – dan dipandu oleh strategi bisnis yang lebih luas. Sukses hadir ketika organisasi dapat secara efektif menggunakan data yang dibuat oleh atau melalui teknologi dengan cara yang memungkinkan perubahan bisnis terjadi secara dinamis.

 

Transformasi digital dimungkinkan oleh penyatuan:

Orang

Mempekerjakan orang berbakat hanyalah awal. Struktur dan budaya organisasi sama pentingnya dalam keberhasilan proyek transformasi.

Bisnis

Strategi bisnis yang tepat dapat mendorong digitalisasi proses internal dan pengembangan model bisnis baru.

Teknologi

Teknologi baru seperti AI dan IoT, serta teknologi dasar seperti manajemen data dan analitik.

 

 

Transformasi Digital pada Fungsi-Fungsi Manajemen SDM

Fungsi manajemen sumber daya manusia berperan penting untuk menentukan kualitas sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Manajemen sumber daya manusia akan melakukan perencanaan terkait perekrutan dan pengembangan SDM serta melakukan seleksi dan penarikan yang terkait dengan kualitas individu dari SDM tersebut.

Transformasi digital adalah model bisnis yang saat ini sedang dijalankan diintegrasikan dengan teknologi. Untuk memastikan keberhasilan transformasi digital perusahaan, dibutuhkan SDM yang adaptif dalam belajar sertai menguasai seluk beluk kemajuan teknologi.

Berdasarkan survei Kementerian Ketenagakerjaan pada Agustus 2020, hampir 88% perusahaan mengalami kerugian akibat pandemi covid-19. Hal ini dikarenakan mereka terpaksa berhenti beroperasi untuk sementara waktu. Situasi ini semakin mendorong perusahaan melakukan digitalisasi dan otomatisasi dalam pekerjaan mereka agar dapat kembali berjalan.

“Rata-rata masyarakat menggunakan teknologi internet lebih dari delapan jam dalam sehari. Terlebih lagi dalam masa pandemi ini, setiap orang lebih memilih beraktivitas melalui jarak jauh yang ditunjang dengan teknologi informasi dan internet”, tutur Hiroko Amanda (Head of Employer Branding CODEX).

Perkembangan teknologi memberikan dampak positif bagi dunia startup. Namun, beberapa perusahaan kurang mampu memanfaatkan teknologi ini karena sebagian besar SDM-nya adalah generasi baby boomers yang perlu banyak beradaptasi dengan perkembangan baru itu.

Salah satu fungsi tranformasi digital yaitu mengenai bagaimana cara rekrutmen yang efektif? 

Di sinilah peran departemen Human Resource (HR) untuk merekrut pekerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekaligus meningkatkan kemampuan kelompok baby boomers terhadap teknologi terkini. Selain itu, HR juga menjembatani kepentingan pekerja dengan kepentingan perusahaan sehingga dapat mencapai tujuan bersama.

Sekarang, HR dapat mengandalkan data dan melihat semua proses dan hasil kerja tercermin secara kuantitatif, dalam bentuk angka. Dengan bantuan analisis, HR juga bisa melakukan pelacakan kandidat atau karyawan yang sudah keluar.

HR dapat melacak perjalanan kandidat dan melihat pada titik mana sebagian besar orang menolak (atau menerima) tawaran, berapa banyak orang yang terlibat dalam proses, berapa persen karyawan membuka email mereka, dan banyak hal lainnya yang dapat dieksplorasi lebih jauh.

Dengan cara ini, HR dapat membuat keputusan berdasarkan data dan menggunakan pengalaman masa lalu sebagai dasar untuk melakukan desain ulang dan mengoptimalkan proses saat ini.

 

Digital Nomand, Cara Baru Bekerja di Masa Depan

Perkembangan dunia digital membuat jenis pekerjaan semakin beragam, salah satunya muncul istilah digital nomad. Apa itu digital nomad? Berasal dua suku kata yakni nomad yang berarti pengembara dan digital yang biasa kita kenal dengan jaringan internet, sinyal atau data. Jadi, secara eksplisit digital nomad adalah individu yang memanfaatkan kecanggihan digital untuk melakukan pekerjaanya serta gaya hidup dengan cara berpindah-pindah dari satu tempat ke tempat lain.

 

Sistem kerja jarak jauh dan perkembangan digitalisasi secara masif ternyata menghadirkan kemunculan tren karier baru, yaitu bekerja sebagai digital nomad. Artinya, seorang digital nomad dapat bekerja tanpa terikat oleh waktu atau tempat. Selama memiliki jaringan internet, laptop, dan smartphone, seorang digital nomad dapat bekerja di mana pun dan kapan pun. Tren ini disebut juga sebagai workation (work and vacation) yang ditandai dengan kecenderungan seorang digital nomad untuk bekerja sambil travelling ke berbagai destinasi wisata seperti mengunjungi daerah yang memiliki keindahan alam, pegunungan, dan juga pantai.

 

Beberapa contoh dari pekerjaan yang bisa dikatakan digital nomad adalah penulis lepas, programing, desainer, hingga YouTuber. Selain dari jenis pekerjaan tersebut, masih banyak lagi jenis pekerjaan yang termasuk ke dalam digital nomad.

 

Keuntungan jika melalukukan Nomad :

1.Memiliki waktu kerja yang fleksibel dan dapat dilakukan dimana saja

2.Meningkatkan produktivitas dan Kreativitas dalam bekerja

3. Kesempatan untuk Meraih Work-life Balance

4. Memiliki banyak koneksi yang luas

5. Selama ada internet maka kamu bisa bekerja dengan nyaman

 

Tantangan menjadi digital nomad :

Meskipun menjadi nomaden digital terdengar mudah dan menyenangkan, tetapi ada beberapa tantangan ketika menjalaninya,

1. Semua pekerjaan dilakukan secara mandiri

Berbeda dengan suasana tempat kerja yang tetap dan tidak berubah-ubah, digital nomad adalah pekerjaan di mana kita cenderung lebih sulit mendapatkan bantuan saat mengalami kesulitan pada pekerjaan.

Hal ini disebabkan karena tidak adanya rekan kerja statis di lingkungan kita setiap saat. Namun hal tersebut bisa diminimalisasi dengan banyaknya relasi kerja dan komunitas.

 

2. Kenyamanan tempat kerja yang berubah terus menerus

Karena setiap beberapa waktu sekali para digital nomad akan berpindah tempat kerja, maka ketidakpastian tersebut dapat menyebabkan tidak adanya satu lingkungan kerja kondusif yang pasti memberikan kenyamanan kerja. Upaya guna mendapatkan tempat kerja nyaman pun bisa memakan waktu serta mengurangi produktivitas.

 

3. Ketidakteraturan jam kerja dapat menurunkan produktivitas

Jika dibandingkan dengan jam kerja kantor pada umumnya, kefleksibelan waktu kerja digital nomad dapat menjadi bumerang karena menyebabkan kurangnya komitmen dan cenderung melakukan prokrastinasi.

 

4. Mengandalkan koneksi internet

Tempat kerja seorang digital nomad adalah di dalam ruang-ruang internet. Pekerjaan yang seharusnya diselesaikan dan dikirim pada waktu tertentu dapat mengalami keterlambatan karena tidak adanya koneksi internet memadai.

 

5. Ketidakpastian pendapatan

Digital nomad adalah pekerjaan yang mengandalkan pesanan dari klien. Masalahnya, tidak setiap bulan pekerjaan tersebut datang dengan rutin. Pasti ada kalanya pekerjaan sangat banyak dan ada kalanya sedikit. Hal tersebut tentu berimbas pada pemasukan bulanan tidak menentu.

 

Tips menjadi nomaden digital

Setelah mengetahui apa itu digital nomad, berikut adalah beberapa tips berguna untuk Anda yang ingin menjajal profesi digital nomad.

1. Milikilah motivasi tinggi

Digital nomad adalah pekerjaan yang membutuhkan dedikasi dan motivasi tinggi dalam penerapannya. Oleh karena itu, tenaga dan biaya jangan sampai sia-sia hanya karena tidak memiliki tekad dan niatan kuat dari awal.

 

2. Gali potensi diri

Banyak kemampuan yang dibutuhkan saat ini di dunia digital nomad. Nah, tentukan potensi diri sesuai dengan permintaan pasar serta kembangkan kemampuan tersebut guna mendapatkan mata pencaharian dari sana.

 

3. Buat portofolio

Karena seorang nomaden digital tidak bekerja secara tetap pada sebuah perusahaan, penting bagi Anda untuk memiliki portofolio agar mendapatkan kepercayaan dari calon klien. Anda dapat membuat suatu pekerjaan rekaan dan memolesnya sebagai portofolio atau bisa juga menggunakan pekerjaan dengan klien sebelumnya sebagai portofolio.

 

4. Gunakan berbagai platform guna mencari informasi pekerjaan

Anda dapat menyebarkan hasil kerja atau portofolio Anda di media sosial atau platform-platform kerja remote lain guna menarik perhatian calon klien. Sesuaikan dengan kemampuan serta jangan lupa baca kontrak kerja dengan baik.

 

5. Jangan lupakan dana darurat

Seorang nomaden digital akan memiliki pekerjaan tidak pasti sepanjang waktu, sehingga mengatur keuangan dengan memiliki dana darurat adalah sebuah keharusan. Buatlah skenario terburuk di mana Anda tidak mendapatkan pekerjaan selama beberapa bulan dan hitunglah pengeluaran selama periode waktu tersebut.

 

6. Buat perencanaan secara terstruktur

Perencanaan yang baik dalam rangka menyelesaikan pekerjaan dibutuhkan oleh nomaden digital karena kefleksibelan waktu kerjanya. Oleh sebab itu, lakukan perencanaan dengan detail seperti menyiapkan rencana kerja per hari dan per minggunya.

 

7. Jangan berjalan sendirian

Digital nomad adalah pekerjaan dengan penuh ketidakpastian, tetapi bukan berarti terlalu berat untuk dijalani. Bergabunglah dengan komunitas digital nomad agar mendapatkan pembaruan terkini serta mendapatkan bantuan jika sedang memerlukannya.

 

8. Konsumtif adalah pantangan

Potensi keuntungan dari profesi nomaden digital sangat tinggi pada beberapa jenis pekerjaan tertentu, hal ini dapat menimbulkan keinginan untuk membelanjakan uang guna membeli barang mewah padahal tidak terlalu diperlukan.

Guna meredam keinginan tersebut, tanamkan pada diri sendiri bahwa digital nomad adalah pekerjaan yang penuh ketidakpastian. Oleh sebab itu, jika menerima uang, segera sisihkan sebagai dana darurat pada masa mendatang.